СОТик

Обзор

Выбор НПА

    Управление шаблонами нарушений

    Карточка организации

    Справочник ответственных

    Редактируется в карточке компании и в модалке документов. Данные обучения используются для контроля сроков.

    ФИО Должность ФИО (род.) Должность (род.) Обучение
    Фирменная шапка (DOCX)

    Не загружена.

    Комиссия по проверке знаний

    Комиссия по электробезопасности

    Документы ОТ (профиль по умолчанию)

    Несохраненные изменения

    В карточке компании есть несохраненные изменения.

    Сохранить изменения перед закрытием?

    Настройки инструктажей

    Подразделение Должность Освоб. РМ Освоб. обучение Стажировка Пожарный 6 мес Группа по электробезопасности Напряжение ЭБ Программы обучения СОУТ ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

    Новые должности

    Подразделение Должность Освоб. РМ Освоб. обучение Стажировка Пожарный 6 мес Группа по электробезопасности Напряжение ЭБ Программы обучения СОУТ / МО ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

    ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

    Добавить шаблон ЛНА

    Шаблоны ЛНА

    Отмечайте документы из реестра или дописывайте свои вручную. Каждая строка станет отдельным пунктом шаблона.

    Выберите документы

    Отметьте документы, которые нужно подготовить для сотрудника.

    Данные сотрудника

    Временное отсутствие

    Стажировочный пакет

    Документы в пакете
    Сотрудник ФИО Должность Подразделение Дата приема Дата рождения Рук. стажировки (ФИО) Рук. стажировки (должн.) Смены Программы Расчет дат

    Карточка выдачи СИЗ

    Сотрудник Должность Подразделение Карточка должности Индивидуально

    Карточки должностей

    Минтруд: отправка сведений об обучении

    ФИО Должность СНИЛС Дата протокола № протокола Внутренняя программа Программа Статус Пропустить

    Минтруд: подготовка по готовым протоколам

    Сравнение с реестром

    Если включено, сайт не проверяет, были ли эти протоколы уже загружены в Минтруд.

    Сначала проверьте API-ключ и доступ к edu.rosmintrud.ru.

    Пропущено и исключено

    После подготовки здесь появятся проблемные и уже загруженные протоколы.

    К отправке

    Можно удалить лишние строки, поправить СНИЛС и выбрать программу Минтруда.

    Новых незагруженных строк не найдено.

    Незаполненные СНИЛС

    Часть строк еще без СНИЛС. Выберите, как продолжить.

    Напоминание

    Все напоминания

    Импорт сотрудников из Excel

      Выгрузка сотрудников в Excel

      Колонки для выгрузки

      Импорт дат из журналов и протоколов

      Типы документов для поиска
      Ключевые слова импорта

      Ключевые слова используются для preflight .docx и определения типа документа при разборе.

      Сотрудник Должность Документ Текущая дата Найденная дата Действие Источник

          Закрыть импорт?

          Есть непримененный предпросмотр. Закрыть окно без применения?

          Импорт СОУТ по картам

          Подразделение Должность № карты МО Пункты МО Класс СОУТ Действие Примечание

              Сформировать документы

              Типы документов
              Формировать по подсветке сроков
              Проверка по табелю

              Инструкторы по подразделениям

              Подразделение Инструктор РМ Инструктор пожарного

                Сверка по табелю

                  Сотрудник Документ Дата Ответственный Статус Проблема Подсказки Действия

                  Проверка журнала ЭБ

                  Если прошлой даты в базе нет, можно ввести её вручную. Если оставить поле пустым, в журнал подставится прочерк.

                  Сотрудник Дата журнала Прошлая дата в базе Ввести прошлую дату Причина проверки Группа Следующая дата

                  Сформировать документы ОТ

                   
                  Статус шапки

                  Не используется.

                  Категория Документ Дата документа Номер документа

                    Загрузка своих шаблонов

                    Как подготовить шаблон

                    Плейсхолдер — это слово в фигурных скобках. Пример: {DOC_DATE}. Софт заменит его на дату, номер, ФИО и другие данные.

                    Для обычного приказа используйте общие поля: {COMPANY_SHORT}, {COMPANY_FULL}, {COMPANY_FULL_UPPER}, {APPROVER_FIO}, {APPROVER_ROLE}, {DOC_DATE}, {DOC_NUMBER}.

                    Если в приказе один ответственный, добавьте поля: {PRIMARY_RESP_NAME}, {PRIMARY_RESP_NAME_GEN}, {PRIMARY_RESP_POSITION}, {PRIMARY_RESP_POSITION_GEN}, {PRIMARY_RESP_LINE_GEN}.

                    Если в приказе несколько ответственных, сделайте в таблице одну строку-образец и вставьте в неё: {ROW_INDEX}, {SUBDIVISION}, {RESP_NAME}, {RESP_POSITION}, {POINT}. Софт сам добавит столько строк, сколько нужно.

                    Если это комиссия, используйте: {COMMISSION_CHAIR}, {COMMISSION_DEPUTY}, {COMMISSION_MEMBERS}.

                    Важно: не используйте старые подписи вроде {Имя}, {Подр#}, {Члены#}. Такие шаблоны загрузка не примет.

                    Если Word сломал плейсхолдер, удалите его полностью и напечатайте заново одним куском. Не копируйте по частям и не меняйте внутри форматирование посимвольно.

                    Файл Блок документов Определённый тип Плейсхолдеры Статус и замечания

                    Сбросить реестр документов

                    Компания:

                    Будут удалены статус, дата и номер по всем документам выбранной компании.

                    Также счетчики нумерации будут сброшены до нуля.

                    Управление базой опасностей

                    Предпросмотр карты рисков