Бесплатный инструмент
Чек-лист проверки ГИТ по охране труда
Отметьте условия работодателя, и чек-лист сразу покажет, какие документы проверить перед требованием или предписанием Государственной инспекции труда.
Отметьте условия организации, чтобы получить ориентир по документам, которые чаще всего запрашивают при проверке охраны труда.
Открыть чек-лист Документы в демоПодготовка к проверке ГИТ
Выберите условия, которые похожи на вашу организацию. Чек-лист покажет базовые документы, условные блоки и то, что нужно подготовить для ответа инспектору.
Как пользоваться чек-листом
Чек-лист не спрашивает название организации и не хранит ответы. Вы просто отмечаете условия: офис, производство, склад, выезды, работы повышенной опасности, СИЗ, медосмотры, стажировка, специальные работы, несчастный случай, требование или предписание. Результат меняется сразу и помогает понять, какие папки документов подготовить в первую очередь.
Результат сгруппирован по блокам: “Проверьте в первую очередь”, “Может потребоваться по условиям”, “Нужна ручная проверка”, “Если уже есть требование/предписание” и “Что подготовить для ответа инспектору”. Так проще отделить базовые документы от условных и от действий по официальному запросу.
Если у вас уже есть требование ГИТ, сверяйте результат с пунктами требования. В реальном требовании может быть конкретный срок, способ передачи документов, электронная почта инспекции и предупреждение об ответственности. Если есть предписание, результат лучше превратить в план устранения: нарушение, действие, ответственный, срок, доказательство.
Проверьте контрольное мероприятие: почему отдельный блок важен
Работодатель должен понимать, какое именно мероприятие проводится. Контрольное мероприятие ищут в реестре проверок и контрольных мероприятий на сайте Генпрокуратуры. В решении или требовании обычно есть учетный номер. По нему можно сверить основание, сроки, вид проверки и предмет контроля.
Это особенно важно, если инспекция запрашивает большой пакет документов. Например, при проверке после тяжелого несчастного случая перечень может включать стажировку, медосмотры, обучение, наряды-допуски, СИЗ, журналы инструктажей, программы, должностные обязанности, документы комиссии и материалы расследования. Для обычной документарной проверки фокус может быть уже.
Что чек-лист не делает
Чек-лист не заменяет аудит и не гарантирует отсутствие штрафов. Он помогает структурировать подготовку. Итоговый пакет зависит от фактических работ, оборудования, СОУТ, профрисков, штатного расписания, трудовых договоров, применимых правил и содержания требования или предписания.
Если требуется подготовить официальный ответ, полезно делать реестр файлов и сопроводительное письмо. Если документа нет, лучше не подменять его случайным шаблоном, а понять, применим ли он, почему отсутствует и какое действие нужно для устранения.
Связанные материалы
- Проверка ГИТ по охране труда: что проверяют.
- Пакет документов для проверки ГИТ по охране труда.
- Штрафы ГИТ по охране труда: частые нарушения.
- Какие документы по охране труда должны быть в организации.
- Калькулятор обучения по охране труда по 2464.
- Конструктор карточки СИЗ по должности.
- Допуск подрядных организаций: порядок и печатный чек-лист.
Нормативные источники
- Реестр проверок и контрольных мероприятий на сайте Генпрокуратуры - проверка контрольных мероприятий.
- Постановление Правительства РФ №2464 - обучение, инструктажи, стажировка, первая помощь и СИЗ.
- Актуальную редакцию Постановления №2464 проверяйте перед подготовкой документов.
- Федеральный закон №426-ФЗ - СОУТ и передача сведений.
- КоАП РФ - ответственность за нарушения требований охраны труда.
Какие блоки открыть перед проверкой ГИТ
| Блок | Что сделать |
|---|---|
| Документы работодателя | СУОТ, приказы, инструкции, журналы, обучение и протоколы. |
| Сотрудники | Допуски, обучение, медосмотры, СИЗ и фактические обязанности. |
| Риски и СОУТ | Карты рисков, мероприятия, карты СОУТ, ознакомление и декларации. |
| Предписания | Сроки устранения, ответственные, доказательства и ответ инспектору. |
Частые вопросы
Чек-лист гарантирует готовность к проверке?
Нет. Он помогает пройтись по ключевым блокам, но итог зависит от фактических работ, документов и требований инспектора.
Что проверять первым?
Сначала стоит проверить документы, которые подтверждают допуск работников: обучение, инструктажи, медосмотры, СИЗ и профриски.
Можно ли использовать чек-лист после предписания?
Да. Он помогает разложить нарушения по блокам и понять, какие документы и действия нужны для ответа.
Нужно вести подготовку не в последний день?
В СОТике можно вести сотрудников, документы, сроки, СИЗ, риски, предписания и напоминания в одном рабочем контуре, чтобы требование ГИТ не превращалось в поиск файлов по разным папкам.
Если проверка закончилась предписанием
Разберите само предписание, подготовьте план устранения нарушений и соберите ответ инспектору по пунктам.